Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů je HFJ s.r.o., IČO 25230948, se sídlem č.p. 90, 330 25 Blatnice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka 10953. Kancelář máme na adrese Železniční 7, 326 00 Plzeň.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na info@hfj.cz nebo na telefonu +420 730 823 719.

Pokud nám napíšete přes kontaktní formulář nebo e-mailem, zpracováváme:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• název firmy (nepovinný údaj),
• zvolenou oblast zájmu a obsah zprávy.

Poskytnutí údajů je dobrovolné, neukládá vám ho zákon ani smlouva. Bez jména, e-mailu a zprávy vám ale nemůžeme odpovědět.

Při návštěvě webu server automaticky zaznamenává technické údaje (IP adresu, typ prohlížeče, čas a adresu požadavku). Slouží výhradně k zajištění provozu a bezpečnosti webu.

Kvůli ochraně formuláře před zneužitím omezujeme počet odeslání. K tomu krátkodobě ukládáme otisk (hash) vaší IP adresy a e-mailu, nikoli adresy samotné.

• Vyřízení vašeho dotazu a jednání o případné spolupráci — provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávněný zájem odpovědět na vaši zprávu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Zajištění provozu a bezpečnosti webu a ochrana formuláře před zneužitím — oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Údaje nepoužíváme k marketingu, nezasíláme obchodní sdělení a neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.

Údaje z formuláře a e-mailové komunikace uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a navazující komunikace. Pokud spolupráce nevznikne, vymažeme je nejpozději 12 měsíců od poslední komunikace. Pokud spolupráce vznikne, řídí se uchování údajů smluvním vztahem a zákonnými povinnostmi.

Resend uchovává kopii odeslané zprávy a záznamy o jejím doručení 30 dní.

Technické záznamy serveru uchováváme jen po dobu nezbytnou pro zajištění provozu a bezpečnosti. Otisky IP adres a e-mailů pro ochranu formuláře po 2 hodinách ztrácejí platnost a poté se automaticky mažou.

K údajům mají přístup pouze pověření pracovníci HFJ. Dále je v rozsahu nezbytném pro svou službu zpracovávají:

• Resend, Inc. (USA) — technické doručení zprávy z kontaktního formuláře do naší e-mailové schránky,
• WEDOS Internet, a.s. (Česká republika) — hosting webu,
• poskytovatelé našich e-mailových schránek.

Při předání údajů mimo Evropský hospodářský prostor (do USA) se opíráme o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně podle čl. 45 GDPR (EU-US Data Privacy Framework) a o standardní smluvní doložky podle čl. 46 GDPR. U společnosti Resend jsou doložky součástí smlouvy o zpracování zveřejněné na resend.com/legal/dpa.

Údaje neprodáváme a nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní účely.

Web nepoužívá cookies ani nástroje pro měření návštěvnosti, reklamu či sledování. Proto po vás nežádáme souhlas s cookies.

Při přepnutí jazyka si prohlížeč jen na chvíli zapamatuje, kde na stránce jste, aby vás vrátil na stejné místo. Tento údaj zůstává ve vašem prohlížeči a neodesílá se nám.

Máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz údajů,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Svá práva uplatníte e-mailem na info@hfj.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud se domníváte, že zpracováním porušujeme předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.